Các ứng dụng tuyệt vời của computer và smartphone ngày nay hỗ trợ bạn quản lý công việc rất hiệu quả cho dù bạn đang ở đâu
Phần 1: Xem tại đây
Phần 2:
-> Tất cả công việc đều cần phải có thời hạn hoàn thành
Sếp có thể giao cho bạn 5 đầu công việc khác nhau, nhưng chắc chắn sếp không yêu cầu bạn phải hoàn thành chúng cùng một lúc. Đừng nghĩ rằng bạn được tùy ý thực hiện bất kỳ đầu việc nào, vào lúc nào bạn cảm thấy thích hay có hứng thú với công việc đó.
Chúng ta thường có thói quen bỏ qua thứ tự ưu tiên khi giải quyết công việc. Thông thường, nhiều người hay có xu hướng làm những việc dễ, những việc mình thích trước mà quên đi rằng khi nhận công việc từ sếp, chúng ta phải xác định được tầm quan trọng của việc sắp xếp thứ tự ưu tiên để giải quyết việc nào trước, việc nào sau, cũng như định ra thời gian hoàn thành theo yêu cầu của sếp.
Thời hạn hoàn thành công việc của bạn không chỉ ảnh hưởng đến cá nhân bạn mà có thể còn liên quan đến nhiều cá nhân, bộ phận khác trong công ty. Đặc biệt, khi bạn làm trong các nhóm triển khai dự án hay thực hiện những giải pháp kinh doanh, kỹ thuật mới…
Ngoài ra, tùy theo từng thời điểm hay tiến độ chung của tập thể, đôi khi bạn cần phải thay đổi thứ tự ưu tiên giải quyết các công việc được giao cho phù hợp với tiến độ chung của nhóm hay công ty.
-> Bạn biết rằng khi nào mình sung sức nhất
Bạn cảm thấy năng lượng mình dồi dào nhất để có thể hoàn thành các đầu việc được ngay trong buổi sáng, hay là đến buổi chiều năng lượng ấy mới được phát huy và khai thác triệt để. Dĩ nhiên là năng lượng, sức “chiến đấu” của mỗi người trong chúng ta có phần khác nhau.
Khi cảm thấy mình sung sức nhất là lúc bộ não hoạt động và xử lý công việc cực kỳ hiệu quả và cực nhanh – kết quả là các đầu việc của bạn sẽ được hoàn thành một cách hoàn hảo dù đó có thể là những việc rất khó khăn, phức tạp.
Stack kết luận, biết được khi nào năng lượng mình trở nên dồi dào nhất, sung sức nhất để tập trung xử lý một cách hiệu quả nhất những đầu việc đòi hỏi phải nỗ lực thật nhiều cả trí tuệ lẫn sức lực là vô cùng cần thiết và điều quan trọng. Hãy biết khai thác thật hiệu quả vào những thời điểm năng lượng của bạn dồi dào nhất và cảm thấy mình sung sức nhất!
-> Lên danh sách các đầu việc cần hoàn thành
Mỗi buổi tối, sau khi kết thúc công việc trong ngày, bạn cần lên danh sách những đầu việc mình phải làm vào ngày hôm sau, cũng như xác định mục tiêu phải đạt được.
Bạn cũng có thể chia nhỏ những đầu việc gồm nhiều tiến trình và phải làm việc với các đội/nhóm/cá nhân khác nhau, hoặc gộp các đầu việc tương tự, có cùng cách xử lý hay đầu mối tác nghiệp. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên xử lý việc nào trước, việc nào sau một cách hợp lý, khoa học và hiệu quả nhất.
Đồng thời, việc theo dõi tiến độ công việc của chính mình cũng thuận tiện hơn. Ngày nay với các ứng dụng tuyệt vời của computer và smartphone cũng hỗ trợ bạn quản lý công việc rất hiệu quả cho dù bạn đang ở đâu vào bất cứ thời điểm nào trong ngày mà không nhất thiết buộc bạn phải ngồi tại bàn làm việc trong giờ hành chính.
